• Ziyaretçi formları, sipariş formları ve sözleşmeleri
• Antetli kağıt, zarf, kartvizit
• Bilgisayar - Disket - Cd
• Kalem, ataç, zımba
• Takvim, ajanda
• Çift taraflı yapışkan bant, koli bantı, selobant
• Fuar yeri, ekstra malzeme ve hizmetlere dair sözleşme kopyası.
• Tanıtım malzemeleri (Ürünlerle fuar alanına önceden gönderilmesi tavsiye olunur.)
• Eşantiyonlar (Ürünlerle fuar alanına önceden gönderilmesi tavsiye olunur.)

• Pasaportunuzu ve vize işlemlerinizi son ana bırakmayın.
• Otel rezervasyonlarınızı erken yapın.
• Uluslararası taşımacılığı uzmanına yaptırın.
• Ülke rehberi edinin.
• Para birimini ve döviz işlemlerini nerede saat kaça kadar yapacağınızı öğrenin.
• İşlemleri otelde yapmak pahalıya mal olur.
• Kredi kartınızın gideceğiniz ülkede ne derecede yaygın olduğunu öğrenin.
• Her ihtimale karşı firmanızı ve adınızı belirten bir yaka kartını hazır bulundurun.
• Elektrikli aletlerinizin ülke elektrik gücüne uygunluğunu denetleyin.